辦公室高手都在用的「框框打勾」快捷鍵！三秒搞定 Word 和 Excel 核取方塊

在日常辦公和學習中，我們這些 office 使用者經常需要在 Word 文件(word 文檔)或 Excel 表格中製作清單、問卷或進度表，此時在框框中插入勾號 (√) 或叉號 (x) 成了不可或缺的操作，也就是框框打勾。儘管看似簡單，但許多使用人仍不清楚最有效率的方法。

本文章將全面整合並詳細解析在 Word 和 Excel 中插入「☑」和「☒」符號的各種技巧，從最直觀的插入符號、字型變更，到高效率的快捷鍵和可互動的核取方框，提供您一篇內容最完整、操作最詳盡的終極指南，希望這篇文章能成為您的最佳參考目錄。

在 Microsoft Word 中插入方框勾號與叉號

在 Word 中，要實現框中打勾或打叉的效果，主要可分為靜態符號插入與動態互動式方塊兩種。以下為您一一詳解。

方法一：使用「插入符號」功能

此為最基礎直觀的方法，適合偶爾需要插入符號的使用者。

開啟符號庫：將遊標移動到您想插入符號的位置，點擊上方功能列的「插入」索引標籤，接著在最右側找到並點選「符號」，再選擇「其他符號」。

選取 Wingdings 2 字型：在彈出的「符號」視窗中，點擊「字型(F):」的下拉選單，捲動並選擇「Wingdings 2」。這個特殊字體包含了多種預設好的框框符號。

找到並插入符號：在 Wingdings 2 的符號列表中，您可以輕易找到「☑」(字元代碼: 82)、「☒」(字元代碼: 83) 以及其他相關樣式。點選您需要的符號，按下「插入」按鈕即可將符號插入文件中。

方法二：更改特定字母的字型

這是一個非常巧妙且快速的方法，透過將特定英文字母轉換為符號。

輸入指定字母：在文件中直接輸入大寫英文字母「R」或「S」。

變更字型：將輸入的字母「R」或「S」選取起來。

套用 Wingdings 2 字型：在「常用」索引標籤的字體選單中，選擇或直接輸入「Wingdings 2」並按下 Enter。

輸入「R」並改為 Wingdings 2 字型，會變成 ☑。

輸入「S」並改為 Wingdings 2 字型，會變成 ☒。

方法三：利用符號編碼與快捷鍵 (Alt + X)

對於追求效率的使用者來說，記住代碼並使用快捷鍵是最快的方式。

輸入代碼：在您想要插入符號的位置，直接輸入對應的四位數代碼。

勾選方框「☑」的代碼是 2611。

叉選方框「☒」的代碼是 2612。

轉換為符號：輸入代碼後，不要按空格，直接將剛剛輸入的四位數選取起來，然後同時按下鍵盤上的 Alt + X 組合鍵。Word 會立即將代碼轉換成對應的符號。

方法四：使用 Alt 數字鍵碼

此方法需使用鍵盤右側的獨立數字九宮格 (NumPad)，筆記型電腦若無此區需先啟用 NumLock。

按住 Alt 鍵：按住鍵盤上的 Alt 鍵不放。

輸入數字代碼：在按住 Alt 的同時，於右側數字鍵盤區輸入以下代碼：

輸入 9745，然後放開 Alt 鍵，即可得到「☑」。

輸入 9746，然後放開 Alt 鍵，即可得到「☒」。

方法五：建立可互動的核取方塊 (開發人員工具)

如果您需要製作一份可供他人直接在電子檔上針對特定欄位點擊勾選的表單，此方法最為實用。

啟用「開發人員」索引標籤：

點擊左上角「檔案」→「選項」。

在「Word 選項」視窗中，選擇「自訂功能區」。

在右側的「主要索引標籤」列表中，找到並勾選「開發人員」，然後按「確定」按鈕。

插入核取方塊：

回到文件，點擊功能列上新增的「開發人員」索引標籤。

在「控制項」區塊中，點擊「核取方塊內容控制項」圖示 (一個框框內有打勾的圖示)。

自訂勾選符號（可選）：

插入核取方塊後，點選該方塊，並在「控制項」區塊中點擊「屬性」。

在彈出的視窗下方，找到「核取方塊屬性」，點擊「已核取符號」旁邊的「變更」按鈕。

您可以在此將預設的「x」變更為「√」或其他任何您喜歡的符號。

在 Microsoft Excel 中輸入方框勾號與叉號

Excel 的操作邏輯與 Word 略有不同，但同樣提供了多種便利的方法。

方法一：更改特定字母的字型 (最推薦)

與 Word 類似，這是 Excel 中最簡單快速的方法。

選取單元格並輸入：在目標單元格中，輸入大寫英文字母「R」或「S」。

變更字型：保持該單元格被選取，或直接選取輸入的字母，到上方字型選單中，將字體更改為「Wingdings 2」。

單元格輸入「R」並改為 Wingdings 2 字型，會顯示 ☑。

單元格輸入「S」並改為 Wingdings 2 字型，會顯示 ☒。

方法二：使用 UNICHAR 函數

如果您需要根據特定條件自動生成勾號或叉號，使用函數是最佳選擇。

在目標單元格中輸入以下公式：

=UNICHAR(9745) 會顯示 ☑。

=UNICHAR(9746) 會顯示 ☒。

=UNICHAR(10003) 會顯示 ✓ (無框勾號)。

=UNICHAR(10007) 會顯示 ✗ (無框叉號)。

應用範例：假設 B1 單元格的分數大於等於 60 時，A1 顯示打勾，否則顯示打叉。可在 A1 輸入公式：=IF(B1>=60, UNICHAR(9745), UNICHAR(9746))。

方法三：複製貼上

最直接的方法，如果您在網頁或其他文件中看到「☑」或「☒」符號，可以直接選取後複製 (Ctrl + C)，然後到 Excel 單元格中貼上 (Ctrl + V)。

方法四：插入符號

與 Word 步驟相似，但介面位置略有不同。

選取一個單元格。

點擊「插入」索引標籤 → 「符號」。

在「字型」下拉選單中選擇「Wingdings 2」，找到您需要的符號後點擊「插入」按鈕。

方法比較總覽表

方法

適用軟體

優點

缺點

插入符號

Word, Excel

直觀，不需記憶

步驟較多，效率較低

更改字型

Word, Excel

快速方便，易於記憶

需要特定字體支援

Alt + X 快捷鍵

Word

效率極高

需記憶代碼，僅適用 Word

Alt 數字鍵碼

Word, Excel

通用性高

需有獨立數字鍵盤，需記憶代碼

UNICHAR 函數

Excel

可與邏輯判斷結合，實現自動化

需瞭解函數用法

開發人員工具

Word

可互動，適合製作電子表單

設定步驟較為複雜

複製貼上

Word, Excel

極度簡單

需要先找到可複製的符號來源

常見問題 (FAQ)

Q1: 為什麼我輸入 R 並將字型改為 Wingdings 2 後，只出現一個普通的 R，沒有變成 ☑？

A1: 請確保您已正確選取該字母，並且字體名稱完全正確地更改為「Wingdings 2」。有時系統可能安裝了多種類似字型，請確認無誤。另外，請檢查輸入法是否在英文大寫狀態，這種情況也可能導致失敗。

Q2: 我在 Word 中按下 Alt + X 後，數字代碼沒有任何變化，該怎麼辦？

A2: 請確認您在輸入數字代碼後，沒有按下空格鍵或任何其他字符，並且已將完整的四位數字（如 2611）選取起來，然後再按下 Alt + X。在錯誤的操作情況下 Alt + X 會無效。

Q3: 我的筆記型電腦沒有右側的數字鍵盤，還能使用 Alt 數字鍵碼的方法嗎？

A3: 大多數筆記型電腦可以透過 Fn + NumLk 鍵來啟用嵌入在某些字母鍵（如 J, K, L, U, I, O）上的虛擬數字鍵盤。啟用後，您需要配合 Fn + Alt 鍵一起按下對應的數字鍵。但在這種情況下操作較為複雜，建議改用其他更簡便的方法。

Q4: 使用開發人員工具插入的核取方塊，列印出來也會顯示勾選狀態嗎？

A4: 是的，您在文件上看到的狀態（已勾選或未勾選）就是它被列印出來時的樣子。這對於製作需要簽核或確認的紙本文件非常有用。

總結

無論是在 Word 還是 Excel 中，處理框框打勾的需求都有多種解決方案。對於日常文書處理，更改特定字母字型為「Wingdings 2」 的方法在兩個軟體中都通用且高效，是首要推薦的技巧。若您追求極致效率，在 Word 中可多加利用 Alt + X 快捷鍵。而當需要在 Excel 中進行條件判斷或製作可互動的 Word 電子表單時，則應分別考慮 UNICHAR 函數和開發人員工具。掌握以上技巧，將能顯著提升您的文件處理效率，讓您的報表與文件更加專業。

資料來源

Word與Excel中如何在方框「口」中打勾「√」和「x」

如何在Word 的方框中打勾√ ？☑ ☒ 原創

勾號和核取方塊符號- ✓